南京信息职业技术学院2023年度信息公开工作报告
为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》 (国务院令第 711 号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23 号)等文件精神,按照《省教育厅办公室关于做好 2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,严格执行《南京信息职业技术学院信息公开实施办法》《南京信息职业技术学院信息公开指南》等相关规定,南京信息职业技术学院根据 2022-2023学年信息公开工作实际情况编制本报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施等六个部分,并附清单事项公开情况表。本报告中统计数据的起止时间为 2022年9月1日至 2023年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系南京信息职业技术学院校长办公室(地址:江苏省南京市栖霞区文澜路99号南京信息职业技术学院校长办公室;邮编:210023;电话:025-85842016)。
一、信息公开工作概述
2022-2023学年,南京信息职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和教育部信息公开工作的有关要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断优化制度机制,加大公开力度,丰富公开内容,创新公开形式。学校各级领导干部高度重视信息公开工作,进一步深化思想认识、压实工作责任,充分调动各部门信息公开工作的积极性和创造性,在全校形成上下联动的信息公开管理协调机制;以信息公开助力学校发展,及时主动地发布权威信息、解答师生疑虑、回应社会关切;进一步推动信息公开与学校各方面工作的深度融合,将信息公开与党务公开、校务公开工作相结合,充分发挥信息公开对依法治校、提升治理能力、改进工作作风、密切联系群众、提高管理服务水平等方面的促进作用;进一步提高办学工作的透明度,加强招生、考试、财务、资产、组织、人事等重点领域信息的发布、解读与回应,依法依规答复信息公开申请;进一步推进信息公开网上平台建设,创新信息公开的方式与载体,充分发挥新媒体平台形式新颖、灵活便捷的特点,增强信息公开的时效性和信息获取的便捷性,切实提升信息公开工作实效。
(一)不断完善信息公开制度建设
一是确立信息公开长效工作机制。着力推进学校信息公 开工作的常态化、制度化和规范化,强调信息公开工作的领导机制和运行机制,不断推进信息公开的体制机制建设。落 实省教育厅关于主动公开的要求,确保信息公开事项清单的全面、及时、规范、有序地公开。严格执行依申请公开的程序规范和答复规范,贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》关于不予公开信息的相关规定,不断提升信息公开的工作质量,依法保障师生群众的合理信息需求。
二是健全信息公开协调联动机制。建立学校及二级部门信息公开工作的联络机制,强化各部门的信息公开意识,将信息公开工作与学校服务工作相结合,形成校院协同、分级管理、运转有序的“大信息”工作格局,切实保障学校信息公开工作有效运行。
三是强化信息公开审查督查工作。进一步落实信息公开 保密审查制度,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的 原则,切实做到公开信息不涉密、涉密信息不公开,强化对 门户网站和其他信息公开平台发布信息的监管。加强对各部 门信息公开情况的监督检查,确保信息公开工作的及时性、 有效性和针对性。
(二)持续推进信息公开平台建设
一是充分发挥传统信息发布平台的信息公开主渠道作用。加强学校门户网站、信息公开网页、OA办公系统以及各二级分院网站的建设和维护,以多种形式主动公开学校在党的建设、人才培养、科学研究、交流合作、校园建设等方面的新进展与新举措,及时准确地向社会各界传递学校办学工作的重要信息。
二是不断探索发掘信息公开的新形式、新载体。充分发挥微博、微信、直播平台等新媒体平台形式新颖、灵活便捷的优势与特点,不断加强信息资源的规范化、标准化、信息化管理。推进多媒体、多平台之间的信息联动,做好信息发布、办事服务工作,帮助师生员工和社会公众更便捷、有效地获取信息,进一步增强信息公开的时效性,提升管理服务水平。
三是重点加强与师生相关的信息平台建设。持续优化运行平安南信、绿色南信、和谐南信、“马上办”服务大厅等平台;“马上办”服务大厅建成服务累计325项,年度内桌面端访问102万次,直接提供服务近70万次;OA管理子系统等近20个管理服务系统,提供近200项信息化服务流程,总计响应流程服务8790次。便捷师生获取各类信息,服务师生各项需求,大幅度提升各部门办事效率和线上服务能力。
(三)切实增强信息公开工作实效
一是进一步扩大信息主动公开的深度。在学校信息公开网着力推进社会关注、师生关心的招生、财务、资产、招聘等重要领域的信息公开工作,加强对重点工作的信息发布与政策解读。系统梳理信息公开事项清单,细化公开事项的具体条目,逐条逐项地明确责任主体,切实保障信息公开工作的及时性与规范性,有力提升信息公开工作实效。
二是进一步推动信息公开与学校服务工作相融合。通过 学校门户网站、“马上办”服务大厅、OA办公系统等信息平台,为师生提供多项线上查询及办事服务,包括办公电话查询、各项行政事务办理流程、会议室预约、用章申请、合同签约申报、教室使用查询、教学成绩查询、课表查询、工资查询、报账服务、故障报修等。设立校领导公开接待日,每周三下午安排一位校领导公开接待,及时回应并处理师生反映的问题。同时,学校着力打造“和谐南信”平台,开展信息发布与政策解读,帮助师生员工和社会公众更好地了解 学校各项工作的进展情况,积极回应社会关切,广泛接受社 会监督,切实保障学校师生和社会公众的知情权、监督权。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1.南京信息职业技术学院主页、信息公开网、新闻网、官方微博微信、招生网、OA 办公系统、“马上办”服务大厅等;
2.南京信息职业技术学院各二级学院的网站、官方微博微信等;
3.校内广播电台等;
4.学校电子显示屏、信息公告栏等;
5.教代会、工代会、中层干部工作会、教职工大会等会议;
6.其他形式。
(二)主动公开信息总体情况
2022-2023学年,学校以信息公开网为载体主动公开各类信息60余条。信息公开清单所列事项说明及链接见附件。学校主页发布各类通知公告17条;通过“马上办”服务大厅发布通知公告920条;学校官方微信共发布258篇,新增粉丝数21757人。在新华社、《人民日报》、“学习强国”学习平台等校外省级以上媒体平台共发布学校办学成果、开展活动、专业建设等各方面新闻宣传共97篇。校内各部门、分院、部目前有新闻宣传员42人。通过学校 OA 办公系统公开发布各类规范性文件193份。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息公开方面
南京信息职业技术学院严格按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9 号) 文件精神,认真贯彻落实“阳光招生”工作要求,不断完善工作机制,增加工作的规范性,切实维护广大考生的合法权益,确保招生工作程序公开、制定标准公正、录取结果公平。
2.财务、资产及收费信息公开方面
根据相关文件精神,学校信息公开网主动向社会公开《南京信息职业技术学院 2023 年度单位预算公开》,包括收支总表、收入总表、支出总表、财政拨款收支总表、财政拨款支出表、财政拨款基本支出表、一般公共预算支出表、一般公共预算基本支出表、一般公共预算“三公”经费、会议费、培训费支出表、政府性基金预算支出表、国有资本经营预算支出预算表、一般公共预算机关运行经费支出预算表、政府采购支出表等。信息公开网页还公开了2023年度部门预算绩效目标、收费项目和收费标准公示、住宿费公示等。学校各类财务、资产管理制度均在学校OA系统予以公开。为促进学校治理体系建设,学校进一步健全内部审计制度,明确内部审计工作的领导机制、职责权限、审计结果运用和责任追究等;为进一步加强国有资产管理的规范性,提升国有资产的使用效率,国有资产管理方面出台了系列管理文件,进一步加强国有资产管理的规范化、制度化。
3.组织、人事师资信息公开方面
组织工作方面,严格按照相关文件规定,公开选任学校中层领导人员和科岗领导人员,2022-2023学年发布领导人员选任公示2条,任免文件8个;严格履行领导干部出国(境)审批手续并进行校内公示,本学年我校校级领导干部因公出国共计0人次。人事师资工作方面,学校严格规范公开招聘信息发布,各类岗位人员的招聘信息全部通过多种渠道公开发布,并对招聘结果在网络上进行公示,接受广大师生和社会公众监督。公开招聘遵循民主、公开、竞争、择优的原则,并切实做到信息公开、过程公开、结果公开。日常人事管理的重要工作均通过校内网站以通知的形式及时发布,所有系列的职称评定通知、公示、结果均予以公开,力求学校人事工作公开透明公正。
4.人才培养信息公开方面
在我校加强“双高”学校建设的进程中,持续推进高质量人才培养。为加快建成中国特色高水平高等职业学校,将立德树人贯穿于教育教学全过程。学校通过多种渠道主动公开学校学籍管理、学业支持、奖助贷评定等方面的相关政策和文件,保证学生有效获取成长发展的相关信息。
三、依申请公开和不予公开情况
《南京信息职业技术学院信息公开指南》明确了学校依申请公开的受理机构、受理程序。2022-2023学年,我校信息公开部门共收到个人提出的信息公开申请186件,申请内容主要为毕业生申请调阅个人学籍成绩,通过相关受理程序,及时、有效地向申请人公开所申请事项。
四、对信息公开的评议情况
近年来,我校高度重视信息公开工作,不断拓展信息公 开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证 学校各项工作信息公开、透明,并增强与师生员工、社会公 众的互动与交流,得到了广大师生和社会各界的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学校在“南京信息职业技术学院信息公开网”发布了信息公开受理部门和监督部门的联系方式。2022-2023学年,学校未收到有关信息公开的举报或投诉。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2022-2023学年,学校稳步推进信息公开工作,在优化 完善信息公开制度建设、持续推进信息公开平台建设、切实 增强信息公开工作实效等方面取得了一定的成效。但仍然存 在一些不足,如信息公开工作的管理制度有待进一步完善、 信息公开队伍建设有待进一步增强、信息公开平台建设有待 进一步优化等。在今后的工作中,将从以下方面加以改进:
(一)修订完善信息公开管理制度。根据上级部门相关文件精神,结合近年来信息公开工作的新形势新变化,进一步修订完善《南京信息职业技术学院信息公开实施办法》《南京信息职业技术学院信息公开指南》等文件,不断提升学校信息公开工作的制度化、规范化、标准化建设。
(二)扎实推进信息公开队伍建设。加强对学校各职能 部门信息公开工作人员的业务培训,不断提升各部门的信息 公开意识和信息公开工作处理能力,引导各部门在日常工作 中主动探索信息公开工作的新方式、新渠道,加强部门网站 建设及信息化建设工作,以信息公开工作为抓手,进一步改 进工作作风、强化内部管理、提升行政工作效能。
(三)优化创新信息公开平台建设。积极探索新时代信息公开的新路径与新方法,进一步丰富信息公开的内容与形式,将信息公开工作更好地与校务公开工作相融合,促进新形势下信息公开工作更加切实有效地开展。