为深入贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)等相关规定,根据《南京信息职业技术学院信息公开实施办法》要求,形成2018年度信息公开工作报告。
一、概 况
2018年度,学校深入推进信息公开工作,重新设计启用信息公开网站,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,进一步加大信息公开力度,明确公开重点,细化公开内容,增强公开实效,加强监督检查,强化制度落实,规范信息发布工作,为师生员工和社会公众获取信息提供便利。
(一)优化信息公开网站
结合江苏省教育厅要求,学校以信息公开网站规范化建设为切入点,对信息公开工作进行自查整改,确保上级部门对信息公开工作的各项要求落到实处。学校明确职责抓整改,对信息公开网站公开内容进行认真细致梳理,提出了具体的整改措施,严格要求上级要求在规定时限内整改落实到位。在此次设计梳理过程中,对学校信息公开网站进行合理布局,规范信息发布流程,进一步优化提升各部门信息公开工作的水平,推进信息公开规范化、科学化。
(二)持续深入推进信息公开范围
1.加强重点领域和决策公开
对全校师生和社会广泛关注的招生、财务、人事、招投标等重点领域的工作情况,学校及时通过校主页、新闻网或相应的办公系统等渠道向广大师生员工公开通报。学校自2018年11月起,将党委会、校长办公会议题作为信息公开的重要内容在校园内网公开,便于广大教职工及时准确地了解学校领导的决策过程,从而全面加强上下沟通,推进学校工作平稳有序开展。
2.加强多渠道信息公开
充分利用学校报刊栏、学校网站、校报校刊、微信公众号等形式主动向校内和社会公开学校最新动态、重要通知与公告、校情等,创新公开方式,增加公开的透明度,扩大信息公开的覆盖面,增加信息公开的知晓度。2018年,学校充分发掘新闻素材和资源,积极宣传报道学校各方面工作的新成就、新进展、新气象,圆满完成六十五周年校庆宣传报道等宣传任务,为学校改革发展内聚人心、外塑形象,营造了良好的社会舆论氛围,做出了积极贡献。
二.主动公开情况
学校信息公开网设置9个一级目录、28个二级目录,公开的信息内容涵盖学校概况、发展规划、教学管理、科研管理、学生工作、人事工作、财务管理、资产管理、招投标管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤服务等各个方面。
(一)通过学校网站、校报校刊、微信公众号等公开情况
2018年,学校通过网站、校报校刊、微信公众号等渠道发布公开信息1563条,内容涵盖学校党建工作、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、资产管理、后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各种类别。形式多样的信息发布,对塑造与传播南信院良好的社会形象发挥了积极作用。
(二)各类招生信息公开情况
2018年,学校在招生网站公布各种类型的招生简章,确保所有招生环节公开公平公正。在招生咨询服务方面,除了微信公众平台方面的工作,招生办公室还通过电话、邮件、QQ群、参加招生咨询会等多种形式开展招生咨询工作,为考生提供详尽的咨询服务。在招生录取工作中,遵循工作的基本规律,加强规范化管理,严肃招生纪律,促进招生录取工作公平、公正、公开。
(三)学校财务信息公开情况
每年,学校按年度将财务管理、教育收费、部门预算决算等情况通过信息公开平台予以公布。学校每年度编纂的年鉴中,含有学校财务收支状况、资产情况等财务信息内容。学校财务及时转发国家上级部门发布的财务制度及相关文件至校内各单位,并根据需要制定各项财务管理制度,通过学校正式文件形式下发校内各部门,并及时做好政策解释及解读。
(四) 学校人事信息公开情况
学校严格规范公开招聘信息发布,各类岗位人员的招聘信息全部通过多种渠道公开发布,并对招聘结果在网络上进行公示,接受广大师生和社会公众监督。公开招聘遵循民主、公开、竞争、择优的原则,并切实做到信息公开、过程公开、结果公开。日常人事管理的重要工作均通过校内网站以通知的形式及时发布,如各类人才计划申请、专业技术职务聘任、年度考核等事宜,便于教职工及时了解人事工作动态。
(五)学校物资采购信息公开情况
为进一步规范物资采购行为,学校加强了政策宣传力度,让校内各部门及时充分了解国家采购法规、各主管部门的政策规定及学校制度,广泛宣传相关政策,进一步扩大了公开力度。
根据相关规定,凡公开招标项目,各相关环节信息按照要求在相应网站上进行发布,实现全流程公开、透明。
三、依申请公开信息情况
根据《高等学校信息公开办法》的要求,学校将依申请公开作为主动公开的重要补充。2018年,我校信息公开部门共收到个人提出的信息公开申请26件,申请内容主要为毕业生申请调阅个人学籍成绩。学校根据《南京信息职业技术学院信息公开实施细则》规定,通过相关受理程序,及时、有效地向申请人公开所申请事项。
四、存在的主要问题和改进措施
2018年,我校信息公开工作稳步推进,取得了一定进展,但也存在一些不足,主要表现在:各部门信息公开的主动性需要进一步加强、信息公开不够及时等问题。下一步,我们将主要通过完善监督考核,建立部门信息公开定期报告制度以及加强信息公开载体建设等方式,加大公开力度,不断增强公开的实效性。